Bất kì công việc nào cũng vậy, chăm chỉ là một trong những yếu tố cần thiết, thế nhưng nó không thể toàn vẹn như làm việc thông minh, tốn ít thời gian nhưng hiệu quả.
Với bất cứ ai sự nỗ lực là yếu tố hết sức quan trọng, nhưng biết nỗ lực đúng lúc đúng chỗ mới tạo ra được sự khác biệt.
Một ngày làm việc, bạn sử dụng thời gian như thế nào? Phát triển các thói quen tốt có thể giúp bạn xác định được điều gì là quan trọng, điều gì không. Làm việc với sự kỷ luật, quy hoạch và có tổ chức, bạn sẽ thấy công việc của mình hiệu quả hơn mà không lãng phí thời gian.
1. Nghỉ ngơi
Điều này nghe có vẻ phản khoa học nhưng cả ngày dài làm việc bạn chỉ cần dành ra một vài phút nghỉ ngơi thôi cũng thực sự sẽ giúp bạn tăng năng suất và hiệu quả làm việc. Nó cũng tốt cho sức khỏe của bạn nữa, khi thường xuyên đứng dậy, ra khỏi bàn để giúp mắt đỡ mỏi, ngăn chặn máu đông ở chân.
Nghiên cứu cho thấy việc nghỉ ngơi dù chỉ 5 phút thôi cũng giúp bạn lấy lại được sự tập trung. Buổi chiều là lúc chúng ta dễ cảm thấy mất tập trung nhất. Hãy dành ra một vài phút để nghỉ ngơi.
Một cách khác nữa là những buổi chiều làm việc uể oải đừng uống cà phê mà thay vào đó các món ăn nhẹ giúp tăng cường năng lượng cho não như quả việt quất và quả óc chó. Các chất béo và chất chống oxy hóa lành mạnh sẽ giúp nạp thêm năng lượng và tăng cường sự tập trung cho não bộ.
2. Tạo những thói quen lành mạnh hàng ngày
Dù bạn có tin hay không thì những việc chúng ta làm hàng ngày sẽ tạo thành thói quen. Việc phát triển các thói quen lành mạnh sẽ giúp bạn dễ dàng tiến tới thành công hơn và cũng đỡ vất vả hơn.
Hãy bắt đầu mỗi ngày của bạn một cách hiệu quả, như ngồi thiền, tập thể dục để cải thiện khả năng tập trung. Sẵn sàng cho buổi sáng hoàn hảo bằng cách chuẩn bị mọi thứ từ đêm hôm trước.
Việc kết thúc mỗi ngày làm việc của bạn cũng vậy. Đóng cửa sổ văn phòng khi ra về, dọn dẹp lại bàn làm việc để buổi sáng làm việc hôm sau tươi mới hơn thay vì khi đến văn phòng đập vào mắt bạn là một đống lộn xộn. Khi đó chắc chắn bạn sẽ mất sạch hứng thú làm việc và sự tập trung.
3. Có khoảng thời gian cố định “không bị làm phiền”
Làm việc tại nhà có nhiều tiện lợi nhưng cũng gặp nhiều phiền toái, khi mà bạn có thể bị làm phiền bất cứ lúc nào bởi những điều nhỏ nhặt nhất. Hãy xác định rõ ràng việc bạn cần có những khoảng thời gian nhất định không bị làm phiền, trừ trường hợp khẩn cấp.
Khi làm việc tại văn phòng bạn cũng có thể áp dụng tương tự. Hãy cho các đồng nghiệp của bạn biết khoảng thời gian bạn không muốn bị quấy rầy.
4. Chỉ đọc mail và vào mạng xã hội trong thời gian cố định
Bạn thường rơi vào tình trạng kiểm tra email hoặc vào mạng xã hội nhiều lần trong ngày. Điều này làm mất sự tập trung, đôi khi bạn phải mất 25 phút để thoát khỏi tình trạng này. Tắt các thông báo email hay Facebook và chỉ kiểm tra vào thời gian cố định, 1 lần buổi sáng và 1 lần buổi chiều nếu mọi việc không quá khẩn cấp.
5. Ưu tiên thực hiện 3 công việc trong danh sách công việc cần thực hiện
Chuẩn bị trước việc lên kế hoạch là điều bắt buộc nếu bạn muốn mọi thứ được thực hiện. Dù đã lên danh sách việc cần làm, hãy tập trung ưu tiên thực hiện chỉ 3 việc quan trọng nhất.
Bằng cách giới hạn danh sách công việc cần thực hiện chỉ còn 3 việc ưu tiên, danh sách của bạn sẽ trở nên dễ quản lý và không khiến bạn có cảm giác bị quá tải.
6. Phát triển một hệ thống quản lý thời gian
Filofax, Erin Condren hay Franklin Covey là những chương trình lên kế hoạch bằng cách viết tay rất phổ biến. Bạn có thể viết ra mọi thứ, điều này giúp cải thiện trí nhớ, ngoài ra trang trí thời gian biểu sẽ cho bạn thêm cảm hứng.
Nếu không thích các ứng dụng dạng viết tay, bạn có thể dùng những phần mềm và trang web như Trello, với tấm bảng, các thẻ được chia nhỏ, các nhãn với màu sắc khác nhau, và bạn có thể thêm nội dung vào mỗi tấm thẻ.
7. Sắp xếp không gian làm việc một cách có hệ thống
Sắp xếp các thư mục trong máy tính của bạn một cách có hệ thống. Đây là phương pháp hữu hiệu giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian. Sử dụng các nhãn trong Gmail hay các thư mục trên Outlook cho thư của bạn. Hãy làm cho mọi thứ gọn gàng và rõ ràng. Tìm hiểu cách sử dụng phím tắt thay vì quá ỷ lại vào con chuột.
Ngoài sắp xếp không gian làm việc trực tuyến, hãy giữ phòng làm việc của bạn được ngăn nắp. Tự quy định thời gian cố định trong tuần (như chiều thứ 6) để dọn bỏ những tài liệu không cần thiết, hay phân loại giấy tờ. Khu vực làm việc gọn gàng sẽ cải thiện tình trạng tập trung.
Để có thể làm việc một cách thông minh hơn không chỉ là bạn có được sự tập trung tối đa hay có thể truy cập được vào những ứng dụng hay phần mềm mới nhất. Biết được giới hạn của bản thân, những phiền nhiễu sẽ gặp phải và phát triển được một hệ thống quản lý thời gian tối ưu cho bản thân, tinh thần làm việc có trách nhiệm, bạn sẽ khiến cho công việc của mình nhẹ nhàng và hiệu quả hơn rất nhiều.
Bạn đừng biện bạch với bản thân trước thành công của người khác rằng: do họ có tố chất, gặp may hay tuýp người đó thì thành công là đúng rồi,… Bất cứ sự thành công nào cũng ẩn chứa một bài học và bạn phải là người tìm hiểu và học hỏi nó.
Là nạn nhân có nghĩa là ai đó hoặc thứ gì đó trong môi trường bên ngoài đang kiểm soát chúng ta, do đó chúng ta tin rằng mình bất lực trong việc thay đổi cách hành động và phản ứng của mình đối với những tình huống đó. Tại sao điều này xảy ra? Bởi vì bộ não của chúng ta đã trở thành những bản ghi thần kinh về quá khứ và cơ thể chúng ta được điều hòa về mặt cảm xúc và hóa học theo quá khứ. Sau đó, chúng ta lại tự hỏi tại sao cuộc sống của mình vẫn vậy, khi sự thật của vấn đề là bởi vì có sự khớp nối chính xác giữa bản chất sinh học của thế giới nội tâm gồm suy nghĩ và cảm xúc với thế giới thực tại bên ngoài của chúng ta.
“Bí mật của Phan Thiên Ân” chứa đựng nhiều điều bất ngờ và thú vị về việc khám phá chính bản thân và sức mạnh nội tại của mình qua ngòi bút “không-kinh-tế” và “đầy tính triết lý nhân sinh” của một “triết gia doanh nhân” bậc thầy Alan Phan. Bên cạnh đó, tác phẩm còn để lại những bài học về tinh thần, tâm linh và trí tuệ đã được chính tiến sĩ Alan Phan chắp bút & phóng tác lại theo nguyên tác của cuốn sách vô giá cùng thời gian “Người bán hàng vĩ đại nhất thế giới” của Og Mandino.
Năm 2024 hứa hẹn nhiều cơ hội cho Gen Z “thăng cấp” tài chính nếu biết cách nâng tầm bản thân. Bài viết này sẽ chia sẻ 6 bí quyết giúp bạn trẻ lập kế hoạch tài chính hiệu quả, tập trung cao độ, hành động ngay, lắng nghe bản thân, phát triển tư duy độc lập, và trau dồi kiến thức liên tục.
Tờ kinh số 3: Tôi không sinh ra trên đời này để là một người thất bại, trong dòng máu tôi không có sự thua cuộc. Tôi không phải là một con cừu đợi người chăn thúc dục. Tôi là một con sư tử và tôi từ chối không nói, không đi, không ngủ với đám cừu. Tôi sẽ từ chối không nghe những người hay than khóc và chê trách vì họ là một loại vi trùng dễ lây. Hãy để họ sống với đám cừu. Lò sát sinh của thất bại không phải là định mệnh của đời tôi. Tôi sẽ kiên trì theo đuổi mục tiêu cho đến khi thành công.
Nếu muốn nhận lòng tin – hãy chân thành. Nếu muốn nhận thành công – hãy nỗ lực. Nếu muốn nhận tình yêu – hãy cho đi. Bất cứ việc gì đang xảy ra với bạn ở thời điểm hiện tại, đều bắt đầu từ những hạt giống bạn gieo trong quá cứ. Hiểu biết về luật nhân quả, bạn sẽ ý thức hơn về những nỗ lực từng ngày của mình.
Trên hành trình phát triển bản thân, việc gặp gỡ và kết giao với những người phù hợp là vô cùng quan trọng. Họ sẽ là nguồn động lực, nguồn cảm hứng và là những người bạn đồng hành tuyệt vời giúp bạn tiến xa hơn trong cuộc sống. Dưới đây là 4 kiểu người tuyệt vời mà bạn nên trân trọng và giữ gìn mối quan hệ:
Nhắc đến tỷ phú, người ta thường nghĩ ngay đến những khối tài sản khổng lồ, những thương vụ kinh doanh đình đám và lối sống xa hoa. Tuy nhiên, đằng sau vẻ ngoài hào nhoáng ấy là những câu chuyện về nỗ lực, ý chí và những khía cạnh khác biệt trong cuộc sống của họ. Bài viết này sẽ đưa bạn khám phá những bí quyết giúp các tỷ phú không chỉ thành công về mặt tài chính mà còn sở hữu sức khỏe, tinh thần và cuộc sống viên mãn.