Mọi người đánh giá một đồng nghiệp thông qua sự lộn xộn trên bàn làm việc của họ. Những người có không gian làm việc bừa bộn được các ông chủ và đồng nghiệp của họ xem là bị “rối loạn thần kinh” và ít đồng cảm hơn là những nhân viên có bàn làm việc gọn gàng hơn, một nghiên cứu mới của Đại học Michigan đã phát hiện ra điều này.

Bàn làm việc lộn xộn thì người chủ cũng “lộn xộn”

Các nhà nghiên cứu đã tiến hành ba thí nghiệm với khoảng 160 người tham gia được phân công ngẫu nhiên vào 1 trong 3 nơi sau: một văn phòng “không tì vết” của nghiên cứu viên; một văn phòng hơi lộn xộn; hoặc là một không gian làm việc rất lộn xộn. Tất cả các văn phòng đều được trang trí giống nhau.

Các văn phòng gọn gàng có giấy tờ xếp chồng lên nhau theo thứ tự trên bàn làm việc, với sách và tạp chí cất đi, cộng với ngăn kéo có dán nhãn. Văn phòng hơi lộn xộn có sách nghiêng trên kệ; và giấy tờ trên sàn nhà, và một chiếc đồng hồ bị trễ một giờ. Văn phòng rất lộn xộn trông bẩn thỉu hơn và nhếch nhác.

Những người tham gia phải đoán loại cá tính của mỗi chủ sở hữu văn phòng chỉ dựa trên diện mạo của văn phòng, đánh giá sự hiểu biết xã hội, sự tận tâm, tình trạng thần kinh và độ cởi mở của chủ sở hữu văn phòng bằng cách nhìn không gian làm việc của họ. Trong mỗi thử nghiệm, người trả lời nghĩ rằng nhân viên ở văn phòng lộn xộn ít siêng năng hơn, ít chăm chỉ hơn, và có nhiều vấn đề thần kinh hơn, so với người có văn phòng được tổ chức gọn gàng hơn.

“Khi có ít những tín hiệu liên quan đến sự sạch sẽ, trật tự, tổ chức và nhiều tín hiệu về sự lộn xộn hơn trong lãnh thổ của người chủ sở hữu, người đối diện sẽ đánh giá thấp sự tận tâm của chủ sở hữu, cho dù người đó là nhân viên (làm việc ở văn phòng), người tìm việc (căn hộ), một sinh viên (phòng ngủ) hoặc một nhà nghiên cứu tại một trường đại học (phòng thí nghiệm),” trưởng nhóm tác giả Terrence Horgan, giáo sư tâm lý học tại UM-Flint, cho biết về nghiên cứu.

Ảnh hưởng từ việc có một cái bàn không ngăn nắp

Trở nên lộn xộn và không có tổ chức sẽ gây ảnh hưởng xấu đến các mối quan hệ của bạn tại nơi làm việc hoặc trong cuộc sống cá nhân của bạn, nghiên cứu lưu ý. Nếu mọi người liên tưởng một người lộn xộn với sự bất cẩn, thì những ấn tượng này có thể tác động tiêu cực đến cách họ tương tác với bạn, cả về quan hệ cá nhân và quan hệ công việc. Và các nhà nghiên cứu cho rằng một khi một ông chủ hoặc đồng nghiệp đã thiết lập sự thiên vị này từ không gian làm việc lộn xộn của bạn, họ sẽ bắt đầu hành xử khác với bạn.

Có một không gian làm việc rối rắm cũng có thể ảnh hưởng đến lương thưởng của bạn. Một báo cáo tại nơi làm việc khác cho thấy 1 trong 10 ông chủ thừa nhận rằng sự lộn xộn và không gian làm việc không tổ chức có thể là lý do đủ để không thăng chức cho một nhân viên. Các nhà quản lý cũng thừa nhận đã đánh giá các đồng nghiệp cấp thấp hơn với bàn làm việc bừa bộn là thiếu cách tổ chức công việc hoặc phải vật lộn với khối lượng công việc của họ.

Tuy nhiên, không phải cứ có một cái bàn gọn gàng thì bạn sẽ làm được nhiều việc hơn. Một nghiên cứu riêng biệt từ các nhà nghiên cứu tại Đại học Minnesota đã phát hiện ra rằng nhiều người làm việc trong không gian lộn xộn, bừa bộn cũng hiệu quả như các đồng nghiệp loại A của họ. Nghiên cứu cũng tiết lộ rằng những ý tưởng được tạo ra từ những người có không gian làm việc lộn xộn thường được đánh giá là sáng tạo và thú vị hơn.

Mẹo vặt giúp bàn làm việc trông gọn gàng và sạch sẽ

Trong khi bạn không phải biến thành một con “quái vật sạch sẽ”, dọn dẹp một chút lại văn phòng làm việc của mình cũng chẳng tổn hại gì cả, các chuyên gia nghi thức nói – đặc biệt là ở nơi làm việc, nơi bạn liên tục được đánh giá thông qua hành vi và đạo đức công việc.

“[Một cái bàn lộn xộn] ngụ ý rằng bạn không được tổ chức; nó ngụ ý rằng bạn đang cẩu thả; rằng bạn không nhiệt tình đủ.” chuyên gia nghi thức xã hội thành phố New York Patricia Napier-Fitzpatrick nói với Moneyish.

Dưới đây là một số mẹo nhanh chóng, dễ dàng của Napier-Fitzpatrick để sắp xếp lại văn phòng của mình giữa những khoảng cách các cuộc gọi đến bạn.

Quăng giấy gói thực phẩm của bạn. Sau khi bạn thưởng thức một món ăn, luôn vứt bỏ bao bì, hộp đựng và mẩu vụn của chúng. “Bàn làm việc của bạn không nên dính dàng một chút gì đến đồ ăn cả,” Napier-Fitzpatrick nói. “Ngay khi bạn ăn thứ gì đó ở bàn làm việc của bạn xong, hãy vứt nó đi. ”

Nếu bạn không thể cất chúng, hãy ngăn xếp chúng. Nếu bạn không còn không gian để cất giữ và phải để sách trên bàn của mình, chỉ cần xếp gọn gàng chúng thành một hàng để chúng xuất hiện có tổ chức hơn – và thậm chí là trang trí cho bàn làm việc

Có một ngăn chứa đồ linh tinh. Làm sạch một ngăn kéo trong bàn của bạn hoặc tủ hồ sơ gần đó để lưu trữ các vật dụng văn phòng linh tinh như giấy tờ, sổ ghi chép, tập hồ sơ, bút hoặc các vật dụng bổ sung như vitamin hoặc đồ ăn nhẹ. “Mọi người nên có một ngăn kéo hỗn hợp”, Napier-Fitzpatrick nói thêm rằng đó là một cách dễ dàng để làm sạch bàn làm việc của bạn và có mớ hỗn độn mà bạn không thể nhìn thấy, đặc biệt nếu bạn có một văn phòng được bài trí mở ra.

Chùi rửa. Một gói khăn lau Clorox có thể trở nên hữu ích. Chỉ cần chắc chắn rằng bạn đã quét sạch đống bụi bẩn tích tụ ngày qua ngày trước khi lau lại với khăn ướt. “Nó chắc chắn không nên nhìn bẩn, đó là chắc chắn,” Napier-Fitzpatrick nói. “Hãy chắc chắn rằng nó trông sạch sẽ và sạch sẽ thật. Một cái bàn lộn xộn là một sự phản ánh xấu về bạn, và cũng là công ty của bạn nếu bạn có khách hàng đến. ”

Nguồn: MarketWatch/Happy.Live biên dịch