Bạn có cảm thấy mỗi ngày trôi qua mà công việc vẫn chất đống? Cách tăng năng suất làm việc không phải là làm nhiều hơn, mà là làm thông minh hơn.  

Bài viết này sẽ chia sẻ 5 thói quen hiệu quả giúp bạn làm việc năng suất hơn, hoàn thành mục tiêu mà không bị quá tải. Hãy cùng khám phá! 

 1. Vì sao bạn làm việc chăm chỉ nhưng không hiệu quả?  

Nhiều người nghĩ rằng càng làm việc nhiều thì hiệu suất càng cao, nhưng thực tế không phải vậy.  

– Làm việc mà không có kế hoạch: Không sắp xếp ưu tiên khiến công việc trở nên hỗn loạn.  

– Nhầm lẫn giữa bận rộn và hiệu quả: Làm nhiều không có nghĩa là làm đúng việc.  

– Thiếu thời gian nghỉ ngơi: Não bộ cần hồi phục để duy trì sự tập trung.  

➡ Giải pháp: Học cách tối ưu công việc bằng nguyên tắc 80/20, tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất.  

2. Nguyên tắc cốt lõi để tăng năng suất làm việc

– Nguyên tắc 80/20: 80% kết quả đến từ 20% công việc quan trọng. Xác định và tập trung vào nhiệm vụ có tác động lớn.  

– Quản lý thời gian thông minh:  

• Pomodoro: 25 phút làm việc – 5 phút nghỉ  
• Ma trận Eisenhower: Xác định công việc quan trọng – khẩn cấp  
• Batching tasks: Nhóm các công việc tương tự để tối ưu hóa thời gian  

– Loại bỏ phiền nhiễu: Tắt thông báo, giới hạn thời gian dùng mạng xã hội.  

3. 5 thói quen nhỏ giúp làm việc hiệu quả hơn

3.1 Bắt đầu ngày mới với 3 công việc quan trọng nhất

– Viết danh sách 3 nhiệm vụ quan trọng nhất trong ngày.  

– Tránh bị cuốn vào những việc nhỏ nhặt không đáng có. 

3.2 Áp dụng phương pháp pomodoro để tập trung cao độ

– Làm việc theo chu kỳ 25 phút tập trung – 5 phút nghỉ.  

– Giúp duy trì sự tập trung mà không bị kiệt sức. 

3.3 Ghi lại tiến trình làm việc

– Ghi nhật ký công việc để theo dõi tiến độ.  

– Điều chỉnh cách làm việc nếu chưa hiệu quả. 

3.4 Tận dụng nguyên tắc “ghép thói quen”  

– Liên kết thói quen làm việc mới với một thói quen cũ.  

– Ví dụ: Sau khi uống cà phê, lên kế hoạch công việc.

3.5 Nghỉ ngơi đúng cách để tái tạo năng lượng

– Quy tắc 90 phút làm việc – 10 phút nghỉ giúp não bộ không bị quá tải.  

4. Cách duy trì và mở rộng thói quen tốt

– Tạo môi trường làm việc tối ưu: Không gian làm việc gọn gàng, giảm xao nhãng.  

– Sử dụng công cụ hỗ trợ: Notion, Trello, Todoist để quản lý công việc hiệu quả.  

– Duy trì đều đặn: Kiên trì với phương pháp nhưng cũng linh hoạt điều chỉnh nếu cần.  

5. Sai lầm phổ biến làm giảm năng suất

– Đa nhiệm quá mức: Làm nhiều việc cùng lúc khiến bạn dễ mắc lỗi hơn.  

– Không ưu tiên công việc: Không biết đâu là việc quan trọng sẽ khiến bạn tốn thời gian vào việc không cần thiết.  

– Thiếu thời gian nghỉ ngơi: Nghỉ ngơi là cách giúp não bộ làm việc tốt hơn.  

Hành Động Ngay Để Làm Việc Hiệu Quả Hơn  

Nâng cao năng suất làm việc không cần những thay đổi lớn, chỉ cần bắt đầu từ một thói quen nhỏ mỗi ngày.  

Thử ngay hôm nay:

✅ Xác định 3 nhiệm vụ quan trọng nhất vào buổi sáng.  

✅ Áp dụng Pomodoro để duy trì tập trung.  

✅ Ghi lại tiến độ để điều chỉnh cách làm việc. 

Biên tập nội dung từ cuốn sách Tiny Habits

Có thể bạn quan tâm

Tiny Habits

Đặt ngay