“Nhiều năm về trước, chúng tôi đã loại bỏ hoàn toàn các bài thuyết trình bằng PowerPoint và đây có lẽ là điều đúng đắn và thông minh nhất Amazon từng làm”. – Jeff Bezos

Jeff Bezos về lệnh cấm Powerpoint trong các cuộc họp tại Amazon

Trong bức thư của mình và trong một cuộc thảo luận tại Diễn đàn Lãnh đạo tại Trung tâm Bush, Bezos tiết lộ rằng “cấu trúc tường thuật” hiệu quả hơn PowerPoint. Theo Bezos, các giám đốc điều hành mới sẽ bị sốc văn hóa trong các cuộc họp đầu tiên của Amazon. 

Thay vì đọc các điểm chính trên slide PowerPoint, mọi người ngồi im lặng trong khoảng 30 phút để đọc “bản ghi nhớ sáu trang được cấu trúc theo dạng tường thuật với các câu thực, câu chủ đề, động từ và danh từ”

Rossman nói rằng việc thay thế các bài thuyết trình PowerPoint bằng các bản ghi chép hoàn chỉnh giúp những người tham gia cuộc họp phát triển sự rõ ràng về dự án hoặc đề xuất. “Nó buộc các nhà lãnh đạo phải cất máy tính, điện thoại và không bị PowerPoint làm cho ngớ ngẩn. Điều này buộc họ phải đọc nó, mò mẫm nó, hiểu sâu sắc về nó để có thể thảo luận tốt hơn”, ông nói.

Sau khi mọi người đọc xong, họ thảo luận về chủ đề này. “Nó tốt hơn nhiều so với bài thuyết trình PowerPoint thông thường vì nhiều lý do”, Bezos nói thêm.

Ông chủ Amazon không phải CEO duy nhất áp dụng những cuộc họp im lặng. CEO của Twitter và Square, Jack Dorsey cũng làm tương tự với việc bắt đầu cuộc họp bằng 10 phút đọc trong thầm tài liệu từ Google Doc.

“Hầu hết các cuộc họp của tôi hiện nay đều dựa trên tài liệu của Google Doc: Bắt đầu đọc trong 10 phút và nhận xét trực tiếp trên nền tảng này. Phương pháp này giúp mọi người cùng tập trung vào một trang giấy cùng lúc, cho phép chúng tôi làm việc từ nhiều địa điểm khác nhau và nắm bắt thông tin xác thực nhanh hơn cũng như rèn luyện tư duy phản biện tốt hơn”, CEO Twitter và Square chia sẻ.

Tại sao phương pháp này lại hiệu quả?

1. Bộ não của chúng ta được thiết kế để kể chuyện.

Chúng ta xử lý thế giới của mình theo cách kể chuyện, chúng ta nói theo cách kể chuyện và – quan trọng nhất đối với khả năng lãnh đạo – mọi người nhớ lại và lưu giữ thông tin hiệu quả hơn khi thông tin được trình bày dưới dạng một câu chuyện, không phải là các dấu đầu dòng.

2. Câu chuyện có sức thuyết phục.

Amazon sử dụng “hàng tấn số liệu” để đo lường thành công, Bezos giải thích. “Tôi nhận thấy khi giai thoại và số liệu không thống nhất, thì giai thoại thường đúng”, ông lưu ý. “Đó là lý do tại sao việc kiểm tra dữ liệu đó bằng trực giác và bản năng của bạn lại quan trọng đến vậy, và bạn cần dạy điều đó cho các giám đốc điều hành và giám đốc cấp dưới”.

Bezos hiểu rõ rằng logic (dữ liệu) phải kết hợp với pathos (lời kể chuyện) để thành công.

3. Dấu đầu dòng là cách kém hiệu quả nhất để chia sẻ ý tưởng.

Carmine Gallo (giảng viên Harvard, diễn giả) đã viết một bài báo vào năm ngoái có tiêu đề ” Giám đốc điều hành của Google không sử dụng dấu đầu dòng và bạn cũng không nên làm vậy “. Ông ấy vẫn không làm vậy. Jeff Bezos, Elon Musk, Richard Branson hay hầu hết những diễn giả truyền cảm hứng nhất thế giới cũng vậy.

Những gạch đầu dòng không thể truyền cảm hứng, nhưng câu chuyện thì có.

Những lợi ích thiết thực

– Thúc đẩy tư duy sâu sắc: Việc viết tài liệu tường thuật đòi hỏi người viết phải suy nghĩ thấu đáo, logic và trình bày ý tưởng một cách mạch lạc. Điều này khuyến khích tư duy phân tích và khả năng diễn đạt tốt hơn so với việc chỉ liệt kê gạch đầu dòng.

– Tăng cường sự tập trung: 30 phút đọc thầm giúp mọi người tập trung cao độ vào nội dung, loại bỏ sự xao nhãng từ điện thoại, máy tính hay những yếu tố bên ngoài.

– Nâng cao chất lượng thảo luận: Khi tất cả mọi người đều đã nắm vững thông tin, cuộc thảo luận sẽ tập trung vào việc phân tích, đánh giá và đưa ra giải pháp, thay vì chỉ dừng lại ở việc hiểu nội dung.

Việc loại bỏ PowerPoint và thay thế bằng tài liệu tường thuật là một quyết định táo bạo của Jeff Bezos, mang lại những hiệu quả tích cực cho Amazon. Bài học từ phương pháp này không chỉ áp dụng cho các tập đoàn lớn mà còn hữu ích cho bất kỳ ai muốn cải thiện cách giao tiếp, làm việc nhóm và đưa ra quyết định sáng suốt.

Bạn cũng nên như vậy. Những câu chuyện cung cấp thông tin, làm sáng tỏ và truyền cảm hứng – tất cả những điều mà các doanh nhân luôn nỗ lực thực hiện. 

Happy Live Team

Nguồn: Tổng hợp

Có thể bạn quan tâm: THUẬT LÃNH ĐẠO NƠI CÔNG SỞ

ĐẶT SÁCH NGAY