Trong cuộc sống và công việc, “mục tiêu” đóng vai trò như kim chỉ nam dẫn dắt chúng ta đến với thành công. Việc “luôn nghĩ về mục tiêu cuối cùng khi bắt đầu làm việc” là một nguyên tắc then chốt giúp bạn đạt được hiệu quả cao nhất.

Việc hợp tác với các cá nhân trong tổ chức để xây dựng tầm nhìn tương lai cho họ là vô cùng quan trọng. Thiết lập các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được đóng vai trò then chốt trong quá trình này. Học hỏi từ những ý tưởng trong cuốn sách “Xoay chuyển con tàu” (Turn the ship around) của David Marquet, bài viết này sẽ chia sẻ tầm quan trọng của việc thiết lập mục tiêu cụ thể và đo lường được cho cả cá nhân và tổ chức.

Các bước xác định mục tiêu 

1. Bắt đầu hành trình với đích đến trong tâm trí

Trong thế giới cạnh tranh ngày nay, thành công không chỉ phụ thuộc vào nỗ lực hay may mắn, mà còn nằm ở khả năng luôn hướng đến mục tiêu cuối cùng. Bí quyết này được David Marquet – tác giả cuốn sách “Xoay chuyển con tàu” – nhấn mạnh như một nền tảng quan trọng cho sự minh bạch, hiệu quả và phát triển bền vững.

2. Tầm nhìn rõ ràng – Động lực cho mọi cá nhân

Khi hợp tác với các cá nhân trong tổ chức để xây dựng tầm nhìn tương lai, việc thiết lập các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được đóng vai trò then chốt. Những mục tiêu này không chỉ giúp mỗi cá nhân hiện thực hóa tham vọng, mà còn tạo động lực và định hướng cho họ, thúc đẩy sự tập trung nỗ lực và gặt hái thành công.

3. Chứng minh sự quan tâm chân thành – Nền tảng cho sự gắn kết

Là một người cố vấn, thể hiện sự quan tâm thực sự đến những vấn đề của người được cố vấn là điều vô cùng cần thiết. Bằng cách tích cực hỗ trợ từng cá nhân, bạn không chỉ tạo dựng niềm tin, mà còn tăng cường gắn kết, xây dựng một mối quan hệ cố vấn hiệu quả dựa trên sự tin tưởng, chia sẻ và hỗ trợ lẫn nhau.

4. Tham khảo phương pháp SMART để đặt mục tiêu cho cá nhân/tổ chức

Thiết lập mục tiêu theo phương pháp SMART:

– Cụ thể (Specific): Mục tiêu phải rõ ràng, dễ hiểu và xác định được.

– Có thể đo lường được (Measurable): Sử dụng các chỉ số để theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả.

– Khả thi (Attainable): Mục tiêu phải thực tế và có thể đạt được với nỗ lực phù hợp.

– Liên quan (Relevant): Mục tiêu phải phù hợp với mục tiêu chung của tổ chức và cá nhân.

– Hạn chế thời gian (Time-bound): Xác định thời hạn cụ thể để hoàn thành mục tiêu.

Vai trò của người lãnh đạo:

Là một người cố vấn, bạn đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ người khác phát triển tầm nhìn tương lai cho họ. Bằng cách:

– Thiết lập mục tiêu SMART: Hỗ trợ họ xác định và cụ thể hóa mục tiêu cá nhân.

– Cung cấp nguồn lực: Hỗ trợ họ tiếp cận các nguồn lực cần thiết để đạt được mục tiêu.

– Theo dõi tiến độ: Cùng họ theo dõi tiến độ và đưa ra lời khuyên phù hợp.

– Khuyến khích và động viên: Giúp họ duy trì động lực và niềm tin vào bản thân.

Câu hỏi giúp người lãnh đạo tự vấn:

Để đánh giá hiệu quả và định hướng hành động, hãy tự vấn bản thân những câu hỏi sau:

– Mục tiêu tương lai: Bạn muốn tối ưu hóa tổ chức của mình như thế nào trong tương lai?

– Mục đích cố vấn: Mục tiêu của bạn khi cố vấn là gì? Hướng dẫn hay học hỏi?

– Đánh giá hiệu quả: Bạn đã theo dõi và đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu hay chưa?

– Đo lường hiệu quả: Bạn đã xác định những chỉ số quan trọng cần theo dõi hay chưa?

– Mục tiêu chung: Mục tiêu của công ty trong 3-5 năm tới là gì?

– Hỗ trợ lẫn nhau: Bạn đã tạo điều kiện cho đội ngũ quản lý hỗ trợ lẫn nhau hay chưa?

– Khen thưởng: Bạn sẽ trao thưởng cho nhân viên như thế nào khi họ đạt được mục tiêu?

Kết luận:

“Luôn nghĩ về mục tiêu cuối cùng khi bắt đầu làm việc” là chìa khóa giúp bạn chinh phục thành công. Hãy thiết lập mục tiêu SMART, tận dụng vai trò của người cố vấn và đặt ra những câu hỏi dẫn dắt để định hướng hành trình của bạn và tổ chức. Hãy nhớ rằng, thành công không chỉ phụ thuộc vào nỗ lực cá nhân mà còn cần sự hợp tác, hỗ trợ và chia sẻ mục tiêu chung.

Bắt đầu làm việc với mục tiêu cuối cùng trong tâm trí là kim chỉ nam dẫn dắt tổ chức hướng đến thành công. Hãy luôn đặt mục tiêu rõ ràng, đo lường được, thể hiện sự quan tâm chân thành để hỗ trợ mọi người đạt được mục tiêu chung, tạo dựng một môi trường làm việc hiệu quả và phát triển bền vững.

Happy Live Team

Có thể bạn quan tâm: Bộ sách Nghệ Thuật Lãnh Đạo Bằng Ngôn Ngữ

Bí quyết Nâng cấp tư duy lãnh đạo cùng David Marquet

ĐẶT SÁCH NGAY