David Kadavy: Bí quyết làm việc đỉnh cao từ tác giả “Bắt đầu để chiến thắng”

Thứ Ba, 05-11-2024 | 14:00 GTM+7

Khám phá bí quyết làm việc đỉnh cao từ David Kadavy, tác giả “Bắt đầu để chiến thắng”. Từ thói quen hàng ngày đến cách tư duy sáng tạo, Kadavy chia sẻ phương pháp tối ưu hiệu quả làm việc, giảm tải nhận thức và xây dựng thói quen bền vững để khởi động hành trình sáng tạo.

David Kadavy

David Kadavy: Bí quyết làm việc đỉnh cao từ tác giả “Bắt đầu để chiến thắng”

David Kadavy – cái tên không còn xa lạ với những ai đam mê thiết kế và nghệ thuật sáng tạo. Tác giả của cuốn sách nổi tiếng Design for Hackers và gần đây là The Heart to Start (Bắt đầu để chiến thắng), Kadavy là một nhà sáng tạo có lối làm việc hiệu quả và tinh gọn. Bài viết này sẽ đưa bạn vào thế giới làm việc của Kadavy, nơi mỗi giây phút được tận dụng tối đa để đạt hiệu quả cao nhất.

Bí quyết làm việc đỉnh cao của David Kadavy

Kadavy không chỉ là một tác giả, mà còn là một nhà thiết kế và podcaster đầy cảm hứng. Anh tin rằng chúng ta đang bước vào một thời đại sáng tạo, nơi mọi người có thể giải phóng tiềm năng qua việc sáng tạo và tư duy, thay vì chỉ dựa vào kiến thức và các quy trình thủ tục. Vậy đâu là bí quyết thành công của anh?

1. Không gian làm việc linh hoạt

David Kadavy duy trì không gian làm việc đa dạng để giữ cho tư duy luôn mới mẻ và sáng tạo. Tại nhà, anh sử dụng bàn IKEA Jerker cùng ghế Aeron ( hỗ trợ lưng, cổ và cột sống, giúp người dùng có thể ngồi thoải mái suốt cả ngày), bàn phím chia đôi và màn hình Apple Cinema 24”. Để tăng sự sáng tạo, Kadavy thường xuyên thay đổi không gian làm việc, dành khoảng ba ngày mỗi tuần làm việc tại không gian chung với thiết lập di động, gồm bàn phím chia nhỏ, giá đỡ máy tính xách tay AViiQ và MacBook Air.

2. Bí quyết tiết kiệm thời gian: Tập trung vào giảm tải nhận thức

Kadavy cho rằng năng suất không chỉ nằm ở việc tối ưu thời gian mà quan trọng là giảm tải nhận thức (chỉ giữ lại những yếu tố cần thiết để giúp người học không bị quá tải và dễ dàng tiếp thu). Anh khuyên mọi người nên nhận biết các trạng thái tinh thần khác nhau và điều chỉnh công việc phù hợp với nhịp điệu tự nhiên của mình. Cuốn Your Brain at Work của David Rock là nguồn cảm hứng giúp anh hiểu rõ hơn về năng suất.

3. “The 10-Minute Hack” – Phương pháp bắt đầu đơn giản

David Kadavy chia sẻ một bí quyết đơn giản để khởi động công việc mà anh gọi là “The 10-Minute Hack”. Mỗi sáng, sau khi thức dậy và thiền, anh dành 10 phút tập trung vào một nhiệm vụ cụ thể. Chỉ cần đặt hẹn giờ 10 phút và làm việc không ngừng. Kadavy nhấn mạnh: “Đôi khi, bạn chỉ cần một khởi đầu nhỏ để tạo ra dòng chảy lớn hơn.” Kỹ thuật này có thể được sử dụng theo một số cách khác nhau và không phải lúc nào cũng phải là 10 phút:

– Bạn muốn bắt đầu thiền? Đặt hẹn giờ trong 2 phút. Nếu bạn không thể dành nổi 2 phút cho thiền, thì có lẽ bạn chưa thực sự muốn hoặc chưa sẵn sàng. Khi bạn thực sự thích điều gì, 2 phút chỉ là khởi đầu – bạn sẽ tự nhiên muốn dành nhiều thời gian hơn cho nó.

– Bắt đầu một chương trình tập luyện? Chọn một cái gì đó đơn giản, như “30 phút tập tim mạch” (chạy bộ, đạp xe,…) và cam kết thực hiện nó mỗi ngày trong một tuần. Thật dễ dàng để không bào chữa trong một tuần, và một khi bạn nhận ra bạn cảm thấy tốt như thế nào, bạn sẽ muốn tiếp tục.

Các thói quen hằng ngày làm nên sự khác biệt

Kadavy coi trọng việc xây dựng thói quen nhỏ mỗi ngày. Với anh, thói quen không chỉ là về năng suất, mà còn là về tâm lý và sức khỏe tinh thần.

1. Phá vỡ công việc thành các quy trình nhỏ

David Kadavy chia công việc sáng tạo của mình thành các bước nhỏ lẻ nhưng lại có sự kết nối và hỗ trợ lẫn nhau. Thay vì đối diện với từng dự án hoặc mục tiêu như một nhiệm vụ lớn gây áp lực, Kadavy coi đó là chuỗi các bước nhỏ hoặc “mô-đun” liên kết với nhau. Mỗi mô-đun này đóng vai trò như một phần của quy trình công việc tổng thể, giúp tăng cường khả năng sáng tạo và hiệu suất làm việc.

Cách tiếp cận này giống như một cỗ máy được tinh chỉnh kỹ lưỡng, trong đó mỗi bộ phận – từ khâu phát triển ý tưởng, viết nháp, chỉnh sửa cho đến hoàn thiện – đều hoạt động độc lập nhưng lại góp phần vào sự sáng tạo chung. Bằng cách tập trung vào các bước nhỏ, Kadavy giảm tải cho trí não, tránh tình trạng quá tải và kiệt sức, giúp anh dễ dàng tập trung năng lượng cho từng phần công việc mà không cảm thấy bị choáng ngợp trước bức tranh toàn cảnh.

Tóm lại, quy trình làm việc của Kadavy được thiết kế sao cho từng “bộ phận” trong cỗ máy sáng tạo này vận hành suôn sẻ, tạo thành một chuỗi công việc có sự hỗ trợ lẫn nhau, giúp quá trình sáng tạo trở nên dễ dàng, bền vững và thú vị hơn.

2. Nghe nhạc để tăng cảm hứng

David Kadavy thường chọn nghe các bản nhạc không lời khi làm việc, cho rằng âm nhạc này giúp anh tăng cường sự tập trung mà không gây xao lãng. Các bản nhạc không lời giúp duy trì một dòng chảy sáng tạo ổn định, đặc biệt phù hợp cho những công việc đòi hỏi suy nghĩ sâu hoặc cần sự tập trung cao độ.

Một số nghệ sĩ yêu thích của Kadavy là This Will Destroy You, Explosions in the Sky, và The Album Leaf, tất cả đều là những nhóm nhạc nổi tiếng với thể loại post-rock hoặc ambient, tạo ra những âm thanh sâu lắng và gợi mở. Đặc biệt, các bản nhạc của họ có giai điệu đa tầng, nhưng lại không có lời, cho phép người nghe dễ dàng lạc vào dòng suy nghĩ và duy trì sự tập trung mà không bị phân tâm bởi ca từ. Kadavy chia sẻ rằng những giai điệu không lời này không chỉ tạo ra không gian làm việc yên bình mà còn giúp khơi dậy cảm hứng và sáng tạo trong công việc hàng ngày.

3. Giấc ngủ và thư giãn

Kadavy nhận ra rằng giấc ngủ đều đặn và chất lượng là yếu tố quan trọng giúp tối ưu hiệu quả làm việc. Mỗi tối, anh không làm việc sau 10 giờ và luôn nằm trên giường trước nửa đêm và thức dậy lúc 8 giờ sáng. Kadavy còn sử dụng mặt nạ mắt hoa oải hương và nút tai để đảm bảo giấc ngủ sâu.

4. Đọc và học hỏi mỗi ngày

Kadavy không chỉ đọc sách để duy trì sự nhạy bén mà còn viết để truyền cảm hứng và động lực. Bằng việc chia sẻ những cuốn sách anh đang đọc như Letters from a Stoic, For Whom The Bell Tolls, và Mental Models, Kadavy cung cấp góc nhìn sâu sắc về các phẩm chất cần thiết trong công việc sáng tạo.

Qua đó, anh nhấn mạnh tầm quan trọng của việc bắt đầu từ những bước nhỏ, không ngại thất bại và luôn tin vào khả năng tạo ra sự khác biệt của bản thân. Anh chia sẻ rằng việc xây dựng các thói quen nhỏ mỗi ngày, từ đọc sách đến tạo không gian làm việc linh hoạt, là chìa khóa để duy trì sáng tạo và hiệu suất cao.

Kadavy khuyên rằng: “Hãy bắt đầu với những bước nhỏ, đừng sợ thất bại, và luôn tin rằng bạn có thể làm nên điều khác biệt.”

Happy Live Team

Nguồn: Lifehacker