1. Tự mình xử lý thay vì giao việc:

Nhiều quản lý xuất thân từ nhân viên có chuyên môn xuất sắc, nên có xu hướng tự mình xử lý các công việc khó khăn. Tuy nhiên, điều này khiến họ gánh thêm nhiều việc, cản trở việc phát triển năng lực của nhân viên và tạo ra sự phụ thuộc.

2. Không khuyến khích tin tức tiêu cực:

Quản lý thường chỉ muốn nghe tin tốt, dẫn đến việc nhân viên e dè chia sẻ vấn đề hoặc tin xấu. Việc thiếu thông tin khiến quản lý khó đưa ra quyết định chính xác và giải quyết vấn đề hiệu quả.

3. Lảng tránh những vấn đề phức tạp:

Đối mặt với những vấn đề phức tạp, một số quản lý có xu hướng trì hoãn hoặc giao cho người khác. Tuy nhiên, né tránh chỉ khiến vấn đề thêm tồi tệ và ảnh hưởng đến hiệu quả chung của cả tập thể.

4. Không có thói quen nhận phản hồi:

Quản lý cần cởi mở và sẵn sàng tiếp thu phản hồi từ nhân viên để cải thiện hiệu quả công việc và phong cách lãnh đạo. Việc né tránh hoặc phản ứng tiêu cực với phản hồi sẽ khiến nhân viên e ngại và không muốn đóng góp ý kiến.

Kết 

Nguyên nhân khiến những nhà quản lý cấp trung hoặc lead team có xu hướng gánh việc đến từ việc họ vẫn sử dụng mô hình lãnh đạo truyền thống trong thời đại mới. Theo David Marquet, nhà quản lý duy trì mô hình lãnh đạo lỗi thời là Người lãnh đạo – Người theo sau (mô hình làm việc chuyên quyền, mọi sự quyết định nằm ở phía nhà lãnh đạo). Dưới đây là những nhược điểm của mô hình này: 

– Thiếu giao tiếp hiệu quả: Giao tiếp không rõ ràng, thiếu minh bạch hoặc sử dụng ngôn ngữ không phù hợp có thể dẫn đến hiểu lầm và ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.

– Quản lý vi mô: Kiểm soát quá mức khiến nhân viên thiếu tự chủ và giảm động lực làm việc.

– Thiếu tin tưởng: Quản lý không tin tưởng nhân viên sẽ khiến họ cảm thấy không được tôn trọng và ảnh hưởng đến tinh thần làm việc.

Để khắc phục những sai lầm này, các nhà quản lý cần áp dụng mô hình làm việc với là Người lãnh đạo – Người lãnh đạo, mô hình hoạt động dựa trên nguyên tắc 3C (Trao quyền có Kiểm soát – Phát triển Năng lực nhân viên – Minh bạch trong tổ chức):

– Giao việc hiệu quả: Xác định rõ ràng trách nhiệm, quyền hạn và cung cấp hướng dẫn cụ thể cho nhân viên.

– Khuyến khích tin tức tiêu cực: Tạo môi trường cởi mở để nhân viên thoải mái chia sẻ vấn đề và ý kiến.

– Đối mặt với những vấn đề phức tạp: Phân tích vấn đề, đưa ra giải pháp và giao nhiệm vụ cho người phù hợp.

– Tiếp thu phản hồi: Cởi mở với ý kiến đóng góp của nhân viên và sử dụng để cải thiện bản thân.

– Giao tiếp hiệu quả: Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, minh bạch và phù hợp với từng đối tượng.

– Tin tưởng nhân viên: Trao quyền và tạo điều kiện để họ phát triển năng lực.

Bằng cách tránh những sai lầm phổ biến và áp dụng các phương pháp hiệu quả, quản lý có thể giảm bớt gánh nặng công việc, phát triển năng lực của nhân viên và nâng cao hiệu quả chung của tập thể.

Happy Live Team 

Có thể bạn quan tâm: Bộ sách Nghệ Thuật Lãnh Đạo Bằng Ngôn Ngữ

Bí quyết Nâng cấp tư duy lãnh đạo cùng David Marquet

ĐẶT SÁCH NGAY