Hệ thống vận hành xanh – đỏ là một khái niệm mới mẻ xuất phát từ David Marquet – một chuyên gia nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực cố vấn quản lý cho doanh nghiệp lớn.

Hoạt động của con người bao gồm hai chế độ: suy nghĩ và hành động. Chúng ta gọi suy nghĩ là công việc chế độ xanh. Đó là chế độ của nhận thức, phức tạp, sáng tạo và không chắc chắn. Chúng ta gọi chế độ hành động là công việc chế độ đỏ. Chế độ này thường dựa trên thể chất, kỹ năng, sự tập trung và có chủ đích.

Công việc chế độ đỏ là hành động

Công việc chế độ đỏ đều đặn như một cái máy. Công việc chế độ đỏ là một cuộc chiến không ngừng để đạt được hiệu quả và để hoàn thành công việc theo thời hạn. Đây là lý do tại sao công nhân bị tính giờ đi làm – ra về, và tại sao nhiều người lại được trả lương “theo giờ”.

REDWORK – Công việc chế độ đỏ: Những nhiệm vụ liên quan đến sản xuất, hành động, thực thi. Công việc chế độ đỏ được lợi từ việc giảm thiểu sự khác biệt trong nhóm.

Những người làm việc theo chế độ đỏ sẽ cảm nhận được ảnh hưởng của áp lực này – đó là sự căng thẳng và “làm việc dưới sức nặng của công việc chế độ đỏ”. Họ không thể chịu nổi điều này.

Tư duy của chúng ta trong công việc chế độ đỏ là tư duy chứng minh và thể hiện.

Tư duy bảo vệ là một tư duy con của tư duy hiệu suất, nó vô dụng và chúng ta cần phải tránh nó.

Sự thay đổi là một kẻ thù đối với công việc chế độ đỏ. Trong công việc chế độ đỏ, chúng ta làm việc, kêu gọi cái tôi “đủ tốt”, tìm cách chứng minh và thể hiện những việc mình làm.

Công việc chế độ xanh là suy nghĩ và tư duy

Công việc chế độ xanh là nhiệm vụ thuộc về nhận thức. Công việc chế độ xanh khó đo lường dựa vào thời gian hơn. Công việc chế độ xanh là sáng tạo và ra quyết định. Công việc chế độ xanh hỗ trợ chế độ đỏ.

BLUEWORK – Công việc chế độ xanh: Những nhiệm vụ cần đến óc tư duy, nhận thức, sáng tạo, khả năng quyết định trong công việc. Công việc chế độ xanh được lợi từ việc đón nhận sự đa dạng.

Căng thẳng có tác động tiêu cực rất mạnh đến nhóm đang làm công việc chế độ xanh.

Tư duy của chúng ta trong công việc chế độ xanh là tư duy cải thiện và học hỏi.

Sự thay đổi là một đồng minh của công việc chế độ xanh. Trong quá trình thực hiện công việc chế độ xanh, chúng ta hợp tác, kêu gọi cái tôi “tốt hơn”, tìm cách cải thiện, đưa ra quyết định và phát triển các giả thuyết.

Công việc chế độ đỏ và công việc chế độ xanh yêu cầu hai loại ngôn ngữ khác hẳn nhau.

Thời đại Công nghiệp đã tách nhân viên ra thành nhóm làm công việc chế độ xanh và nhóm làm công việc chế độ đỏ. Chúng ta đã sử dụng nhiều dấu hiệu khác nhau để chỉ rõ sự tách biệt giữa hai nhóm này: lãnh đạo và cấp dưới, lương định kỳ và lương theo giờ, cổ cồn trắng và cổ cồn xanh, áo khoác phòng thí nghiệm và quần yếm công nhân.

Khi thế giới dịch chuyển nhanh hơn và giới hạn tương lai dần thu gần lại, nhu cầu rút ngắn công việc chế độ đỏ và bổ sung thêm các giai đoạn công việc chế độ xanh đã tăng lên.

Nếu chúng ta không biết hoặc suy nghĩ về nhu cầu này, thì ngôn từ và cơ cấu tổ chức của chúng ta thường bị nghiêng về công việc chế độ đỏ.

Sự khác biệt giữa công việc chế độ đỏ và công việc chế độ xanh có thể được tóm tắt trong bảng dưới đây:

Hệ thống vận hành xanh – đỏ

REDWORK–BLUEWORK OPERATING SYSTEM (RBOS) – Hệ thống tổ chức công việc chế độ đỏ-công việc chế độ xanh: RBOS (tiếng Anh đồng âm với our boss, nghĩa là “sếp của chúng ta”) là một hệ thống cấu trúc nhịp nhàng một cách có chủ đích giữa việc thực thi và việc đưa ra quyết định, giữa công việc chế độ đỏ và công việc chế độ xanh. Hệ thống RBOS có thể được áp dụng ở cấp độ chiến lược, vận hành hoặc chiến thuật.

Triển khai hệ thống vận hành công việc chế độ đỏ-công việc chế độ xanh nghĩa là thực hành nhịp điệu của công việc chế độ đỏ, sau đó là công việc chế độ xanh một cách có chủ ý. Các nhà lãnh đạo có ba giai đoạn để ảnh hưởng đến hệ thống.

Giai đoạn đầu tiên là xác định sự cân bằng tổng thể giữa hai chế độ đỏ-xanh – tức là triển khai chế độ xanh thường xuyên hơn vào giai đoạn bắt đầu dự án, thời điểm có nhiều sự không chắc chắn và sự tập trung nên dồn vào việc học. Sau đó họ kéo dài thời gian của các giai đoạn công việc chế độ đỏ, giãn bớt thời gian của công việc chế độ xanh trong giai đoạn sau của dự án, khi sự tập trung đã chuyển sang sản xuất và hầu hết các quyết định lớn đã được đưa ra.

Giai đoạn thứ hai là trong công việc chế độ xanh – hãy thu hút mọi người tham gia vào công việc chế độ xanh hơn là chỉ lãnh đạo, và quản lý các giai đoạn công việc chế độ xanh với mục tiêu nắm bắt được sự thay đổi.

Giai đoạn thứ ba là trong công việc chế độ đỏ – hãy đặt mục tiêu và tập trung vào nhóm. Đây là giai đoạn mà các nhà lãnh đạo sẽ cảm thấy quen thuộc nhất và ít được chú ý nhất trong số các hành động mà chúng ta đã tìm hiểu trong quyển sách này. Tôi phát hiện ra có những cách khác để thực hiện công việc chế độ đỏ tốt hơn. 

Happy Live Team (Tổng hợp sách Lãnh đạo là ngôn ngữ) 

Có thể bạn quan tâm: Bộ sách Nghệ Thuật Lãnh Đạo Bằng Ngôn Ngữ

Bí quyết Nâng cấp tư duy lãnh đạo cùng David Marquet

ĐẶT SÁCH NGAY