Ai là siêu sao nơi công sở: Đó là người luôn “đúng giờ”
Thâm niên công việc và hiện diện đầy đủ là hai trong 3 yếu tố cấu thành nên sự đáng tin cậy, yếu tố thứ ba là đúng giờ. Vậy bạn có phải là siêu sao nơi công sở – người luôn đúng giờ?
Thể hiện và thực hiện một cách nhất quán là điều quan trọng đối với bất kỳ sự nghiệp nào. Việc vắng mặt là một cái giá đắt đối với tất cả các doanh nghiệp. Một cuộc khảo sát năm 2002 của Harris Interactive cho thấy, việc nhân viên vắng mặt đột xuất khiến các nhà tuyển dụng trong khảo sát phải mất 789 đô la cho một nhân viên mỗi năm. Bạn cần hiện diện đầy đủ để trở thành một nhân viên được đánh giá cao. Không có cách nào khác ngoài yêu cầu cơ bản này.
1. Lợi ích của việc tuân thủ giờ giấc trong công việc
Đây là một đức tính tốt: Đúng giờ là một đức tính tốt, thể hiện sự tôn trọng bản thân và người khác. Khi bạn đúng giờ, bạn cho thấy mình có trách nhiệm, kỷ luật và trân trọng thời gian của bản thân và mọi người xung quanh.
Lường trước những tình huống bất ngờ: Cuộc sống luôn có những điều không thể lường trước, do đó, việc đến sớm hơn giờ hẹn một chút sẽ giúp bạn có thời gian để xử lý những tình huống bất ngờ, đảm bảo không bị trễ hẹn.
Thể hiện sự chuyên nghiệp: Trong môi trường làm việc, đến sớm là một thói quen tốt thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của bạn. Khi bạn đến sớm, bạn có thời gian để chuẩn bị cho công việc, thể hiện sự sẵn sàng và tinh thần cống hiến của mình.
Tạo ấn tượng tốt: Khi bạn đến sớm, bạn tạo ấn tượng tốt đẹp với người khác, thể hiện sự tôn trọng và trân trọng thời gian của họ. Điều này có thể giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt đẹp và tạo dựng uy tín cho bản thân.
Tăng năng suất làm việc: Khi bạn đến sớm và có tâm lý thoải mái, bạn sẽ có thể tập trung tốt hơn và làm việc hiệu quả hơn.
2. Câu chuyện “đúng giờ” trong thực tế đã tiết kiệm tiền cho doanh nghiệp như thế nào?
Nhà phân tích tài chính của một nhà máy sản xuất ô tô ở Tennessee nói với tác giả Glenn Shepard rằng, công ty của anh ấy sẽ phải tốn 10.000 đô la cho từng phút khi dây chuyển sản xuất của họ ngưng hoạt động. Một nhân viên ở cuối dây chuyền sản xuất có thể khiến tất cá những người khác ở các vị trí đấu nguồn dừng mọi công việc.
Vấn đề tắc nghẽn này đã được miêu tả trong một tập phim được chiếu lại nhiều lần của I Love Lucy, trong phim, Lucy làm việc ở một nhà máy sản xuất sô-cô-la. Một nhân viên đến muộn năm phút làm việc tại nhà máy ô tô có thể khiến họ mất 50.000 đô la.
Việc đi trẻ cũng có thể gây ra tốn kém đối với các doanh nghiệp nhỏ, kể cả những doanh nghiệp trả lương ở gần mức tối thiểu. Điều này thường thấy ở các nhà trẻ. Các tiểu bang đều có yêu cầu tỷ lệ giữa nhân viên và trẻ em. Một khi các quan chức nhà nước đến thanh tra, nhà trẻ có thể bị đóng cửa nếu có quá nhiều nhân viên đi làm muộn vào buổi sáng. Tệ hơn nữa, sự an toàn của những đứa trẻ có thể bị đe dọa.
Khi tôi (Glenn Shepard) lên lịch phỏng vấn với Phó Ủy viên Nhân sự của Tennessee, Nat Johnson, để nghiên cứu cho cuốn sách Cách đưa bạn trở thành siêu sao nơi công sở, ông đã tự nhủ giới hạn cuộc họp của chúng tôi là mười phút. Cuộc họp được lên lịch vào lúc mười giờ sáng, và Glenn đến lúc 9:45. Nhân viên lễ tân hướng dẫn tôi đường đến phòng họp và giải thích rằng, Nat đang có một lịch trình dày đặc nhưng sẽ đến gặp tôi sớm. Điều đầu tiên anh ấy để cập khi bước vào là anh ấy đánh giá cao việc tôi đến sớm. Nat là một người đàn ông rất bận rộn.
Bang Tennessee có hơn 44.000 nhân viên, chưa kể những người có trình độ học vấn cao hơn. Anh ấy không có đủ thì giờ trong ngày để lãng phí một phút chờ đợi người khác. Anh ấy nói với tôi triết lý của anh ấy là, “Nếu bạn không thể đến đúng giờ, hãy đến sớm”. Anh ấy đánh giá cao sự tôn trọng của tôi đối với lịch trình của anh ấy, đến nỗi cuộc họp mười phút của chúng tôi đã kéo dài hơn nửa tiếng. Cuộc họp đó đưa đến kết quả là tôi đã ký hợp đóng hỗ trợ đào tạo những nhà quản lý mà bang Tennessee tuyển dụng. Tôi sẽ không được mời để làm việc này nếu tôi có mặt ở buổi họp muộn hơn.
Tôi đã trình bày các số liệu từ nhà máy ô tô cho các nhân viên của bang Tennessee chỉ để cho họ thấy việc đi trễ có thể tốn kém đến mức nào. Nếu việc đi trễ khiến tiểu bang tiêu tốn 10.000 đô la một phút, thì Tennessee sẽ mất hơn 6 tỷ đô la nếu mỗi nhân viên đi làm muộn mười lăm phút. Ngân sách của người đóng thuế ở tiểu bang của chúng tôi là dưới 10 tỷ đô la. Điều này có nghĩa là chi phí vắng mặt có thể vượt quá toàn bộ ngân sách của tiểu bang, nếu mỗi nhân viên đến muộn dù chỉ nửa giờ. Đây là một ví dụ giả định nhưng minh họa cho việc đi trễ có thể tốn kém đến nhường nào.
3. Tác hại của việc đi trễ khiến bạn “thiệt hại” như thế nào?
Đi trễ sẽ làm trì hoãn sự nghiệp của bạn, ngay cả khi điều đó không khiến công ty của bạn mất một xu nào. Nhưng điều đó sẽ khiến bạn mất điểm với đồng nghiệp cũng như sếp của mình. Thường xuyên đi làm muộn chính là ẩn ý với các nhân viên khác rằng, bạn không cần phải tuân theo tiêu chuẩn giống họ. Sự khó chịu, bực tức luôn xảy ra khi bất cứ một người nào đó không tuân thủ các tiêu chuẩn giống như những người khác.
Các nhân viên khác phải hỗ trợ cho bạn khi bạn không đi làm đúng giờ. Điều này sẽ khiến bạn càng không được yêu thích. Bạn đang thể hiện thiếu tôn trọng đối với họ, bằng cách mong đợi họ làm công việc của bạn cho bạn. Đi trễ vĩnh viễn không phải là vấn đề; đó là triệu chứng. Vấn đề là sự thiếu tôn trọng đối với công ty, người quản lý và đồng nghiệp.
Để trở thành một người đáng tin cậy, một người được đánh giá cao, bên cạnh năng lực về chuyên môn luôn duy trì ở mức xuất sắc, việc đúng giờ là một trong những yếu tố quan trọng trên con đường thăng tiến. Những người khẳng định họ không thể làm việc đúng giờ không gặp vấn đề về quản lý thời gian. Họ có vấn đề với các ưu tiên của mình, và dường như không đặt giá trị đủ cao cho bản thân để tương xứng với tất cả những gì họ có thể trở thành.
Happy Live Team
Nguồn: Bài viết trích lược từ cuốn sách Cách đưa bạn trở thành siêu sao nơi công sở
Có thể bạn quan tâm: Bộ sách TRỞ THÀNH “ÁT CHỦ BÀI” CÔNG SỞ
