Có mặt và đi làm đúng giờ là một trong những nguyên tắc cơ bản của văn hóa doanh nghiệp. Việc nhân viên đi làm trễ có thể ảnh hưởng đến hiệu quả công việc, gây khó khăn cho đồng nghiệp và làm giảm uy tín của doanh nghiệp. Do đó, các nhà quản lý cần có những biện pháp để khuyến khích nhân viên đi làm đúng giờ.

Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về vấn đề tưởng như có thể giải quyết nhanh gọn và dễ dàng này nhé.

1. Tính chuyên nghiệp và sự vắng mặt

Chuyên nghiệp có nghĩa là cố gắng hoàn thành công việc tốt nhất có thể, ngay cả khi bạn không thích việc đó. Bất kỳ tổ chức nào cũng có thể thiết lập một văn hóa và xây dựng hình ảnh cho sự đáng tin cậy. Việc xác định tiêu chuẩn cho công ty của bạn là tùy thuộc ở bạn. bạn sẽ phải xác định rõ ràng giới hạn liên quan đến việc vắng mặt và đi trễ mà bạn có thể chấp nhận được.

2. Điều gì là hợp lý?

Câu hỏi tiếp theo phải được trả lời là đi trễ và vắng mặt như thế nào là hợp lý. Câu trả lời tuỳ thuộc vào doanh nghiệp. Trong sản xuất, một nhân viên đến muộn một phút có thể tạo ra một thảm họa tài chính, được gọi là tắc nghẽn cổ chai. Khi có 300 nhân viên trên một dây chuyền sản xuất, mỗi người trong số đó đều phải có mặt để những người khác có thể làm công việc của họ.

Bạn phải quyết định dứt khoát mức độ quan trọng của việc đúng giờ và có mặt trong tổ chức của bạn. Một khi bạn quyết định điều gì là hợp lý, thì nhiệm vụ sẽ trở thành vấn đề thực thi các giới hạn.

3. Xử phạt việc vắng mặt và có mặt vô độ

Chúng ta đã thảo luận về phần thưởng cho hành vi tốt, thì bây giờ ta phải cân nhắc hình phạt cho hành vi xấu. Một trong những phương pháp triệt để nhất để trừng phạt những nhân viên đi làm muộn vài phút được gọi là “Nhà giam”. Một nhân viên đến muộn năm phút vào sáng thứ Hai thì sẽ phải ở lại muộn năm phút để bù giờ. Nếu anh ta không làm bù giờ vào thứ Hai. Thì thay vào đó, cộng dồn năm phút từ sáng thứ Hai, với ba phút từ sáng thứ Ba, với hai phút từ sáng thứ Tư, với mười phút từ sáng thứ Năm và với mười phút từ sáng thứ Sáu, sau đó bắt anh ta làm bù giờ vào chiều thứ Sáu. Việc ở lại muộn vài phút từ thứ Hai đến thứ Năm sẽ không khiến hầu hết mọi người cảm thấy khó chịu, nhưng ở lại muộn ba mươi phút vào chiều thứ Sáu sẽ rất khó chịu. Một phương pháp thậm chí còn triệt để hơn cả nhà giam là áp dụng theo nhóm. Không chỉ mỗi nhân viên đi muộn mới bị yêu cầu bù giờ vào thứ Sáu, mà những người khác cũng vậy. Áp lực từ đồng nghiệp trở nên nghiêm trọng đến mức một là các nhân viên thực hiện cùng nhau, hoặc hai là bị đồng nghiệp bỏ rơi. Phương pháp này không được khuyến khích đối với hầu hết các tổ chức, và sẽ không hợp pháp để áp dụng cho nhân viên làm việc theo giờ, trừ khi họ được trả tiền làm thêm giờ.

Mục đích của việc sử dụng phương pháp quyết liệt này là để ngăn chặn các hành vi xấu. Nếu anh ta không muốn bị trừng phạt, anh ta không nên vi phạm các quy tắc.

Dưới đây là một số cách bạn có thể áp dụng để khiến nhân viên có mặt và đi làm đúng giờ:

• • Xác định nguyên nhân của việc đi làm trễ: Trước khi đưa ra các biện pháp giải quyết, nhà quản lý cần xác định nguyên nhân của việc đi làm trễ. Có thể là do nhân viên thiếu ý thức, do tắc đường, do phương tiện di chuyển không thuận tiện, hay do các vấn đề cá nhân. Khi xác định được nguyên nhân, nhà quản lý mới có thể đưa ra các biện pháp phù hợp.
  • Đặt ra quy định rõ ràng về giờ giấc làm việc: Quy định về giờ giấc làm việc cần được công khai và rõ ràng, đảm bảo tính thống nhất trong toàn doanh nghiệp. Nhà quản lý cần có các biện pháp để giám sát việc thực hiện quy định này, chẳng hạn như chấm công, lập biểu điểm danh,…
  • Thiết lập chế độ khen thưởng, kỷ luật: Chế độ khen thưởng, kỷ luật cần được xây dựng và thực hiện nghiêm túc. Nhân viên đi làm đúng giờ sẽ được khen thưởng, còn nhân viên đi làm trễ sẽ bị kỷ luật. Điều này sẽ giúp nâng cao ý thức trách nhiệm của nhân viên trong việc chấp hành thời gian làm việc.
  • Tạo môi trường làm việc thuận lợi: Môi trường làm việc thuận lợi sẽ giúp nhân viên cảm thấy thoải mái và dễ dàng đi làm đúng giờ. Nhà quản lý cần tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, có tính kỷ luật cao. Đồng thời, nhà quản lý cũng cần quan tâm đến đời sống của nhân viên, giúp họ giải quyết các vấn đề cá nhân ảnh hưởng đến việc đi làm.

Tùy theo tình hình thực tế của doanh nghiệp, nhà quản lý có thể lựa chọn các biện pháp phù hợp để khuyến khích nhân viên đi làm đúng giờ.

Happy Live Team

Nguồn: Tham khảo và trích dẫn từ sách “Thuật lãnh đạo nơi công sở”

Có thể bạn quan tâm: Bộ sách TRỞ THÀNH “ÁT CHỦ BÀI” CÔNG SỞ 

ĐẶT MUA NGAY